Группа ВКонтакте Youtube-канал Лента RSS

Как упростить свою работу с почтой?

Независимо от того насколько сильно ваша работа связана с почтой, вам все равно приходится иметь с ней дело ежедневно. Многочисленные оповещения о новых письмах, спам-рассылки, новостные рассылки... Масса информации приходит к нам на почту. Как всегда быть в курсе важных писем и при этом не тратить свое время на проверку почты я хочу рассказать в этом посте.


Почтовый клиент



Любая работа с почтой начинается с удобного почтового клиента. В качестве быстрого и легкого почтового клиента я рекомендую Mailbird.

Mailbird
Кликните для увеличения


Может быть, он не такой функциональный как остальные клиенты, но скорость обработки почты с ним возрастает в разы. К тому же, разработчики активно добавляют поддержку десятков сторонних сервисов:

Mailbird
Кликните для увеличения


Автоматический набор текста писем



Вам наверняка приходится хотя бы иногда писать электронные письма. А если вам приходится делать это постоянно? На помощь приходит расширение Complete для Google Chrome и Gmail. После установки этого плагина он начнет подсказывать вам слова и даже целые фразы во время набора писем.

Complete


Подписываем документы прямо в почте



Часто возникает необходимость подписать какой-то документ, а рядом нет ручки. К тому же, чтобы его подписать, нужно его сначала распечатать, потом снова отсканировать...

HelloSign — сервис для подписи документов онлайн. Он позволяет подписать документ в браузере, из почты, из Google Docs и просто с телефона. На подпись документа тратятся секунды, а документ можно подписать почти любого формата.

HelloSign


Работа с контактами



Чем больше вы используете почту, тем чаще вам приходится обращаться к адресной книге. А что если вы не знаете e-mail адрес человека, которому нужно написать?

EmailFinder — онлайн сервис, который помогает найти адрес e-mail любого человека. То есть, относительно любого.

EmailFinder
Кликните для увеличения


Хорошо, вы нашли адрес. Теперь его нужно сохранить в адресную книгу. Можно это сделать по-старинке, а можно автоматически при помощи сервиса

Evercontact, который помогает не только сохранять контактные данные, но и автоматически обновлять их в вашей адресной книге. Сервис работает как плагин для браузера и Gmail, но так же поддерживает и Outlook. Помимо этого есть еще несколько интересных возможностей.

Evercontact
Кликните для увеличения


Обычно письма отправляют сразу после того, как их написали. Если же их хотят отправить позже, то такое письмо попадает в черновики. Где оно благополучно может быть забыто. Отправить письмо автоматически в любое время можно при помощи расширения SndLatr.

SndLatr


И вот вы отправили письмо... Теперь нужно дождаться ответа на него. Чтобы не переживать дошло ли письмо до адресата и прочёл ли он его, можно установить MailTrack. Оно позволяет легко узнать прочли ли ваше письмо:

MailTrack


Автоматическая обработка почты



Если какое-то письмо можно обработать автоматически, то это нужно сделать обязательно. Для этого существует множество сервисов. Ниже я хочу познакомить вас с несколькими такими сервисами, которыми я сам активно пользуюсь или пользовался ранее.

Например, сервис FileThis позволяет автоматически отправлять счета из сотни сервисов:

FileThis


В ваше любимое облачное хранилище:

автообработка почты
Кликните для увеличения


Когда письма начинают сыпаться сотнями, сложно сосредоточиться на работе. Почту хочется буквально поставить на паузу. И это легко осуществимо с расширением Inbox Pause, которое просто ставит почту на паузу. В буквальном смысле.

Inbox Pause


С другой стороны, возникает вопрос — зачем вообще самому разбирать свою почту? Ведь можно этот процесс поручить кому-то другому. Этим другим может стать сервис Sanebox. Он как виртуальный ассистент рассортирует вашу почту и вы будете получать уведомления только о действительно важных письмах. А остальные подождут.

Sanebox
Кликните для увеличения


Да, цена на Sanebox достаточно высокая. Если же вы хотите просто сократить поток писем, то посмотрите на такие сервисы как Unroll.me, который просто позволяет получать все новостные рассылки в одно время и одним письмом.

Unroll.me


Или Unsubscriber, который в отличие от Unroll.me позволяет «в один клик» отписываться от рассылок.

Unsubscriber


И последний вариант — совсем для «экстремалов». Сервис wrte.io позволяет просто установить оплату за входящие письма.

После регистрации в сервисе вам выдается адрес в домене wrte.io. Где вы просто указываете стоимость за написание письма вам. Своим контактам вы даете e-mail в этом домене.

Работа с сервисом сводится к обычному написанию письма вам:

wrte.io


После чего в ответ приходит письмо с инвойсом:

wrte.io


И только после оплаты инвойса письмо придет к вам.

А какие сервисы для автоматизации работы с почтой используете вы?

Автор: Константин Докучаев Опубликовано: 2015-06-09 10:00:00

Комментарии